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個人情報の取り扱いに関する事項

１．利用目的

株式会社アクト（以下、アクトという）がお預かりした個人情報は以下の目的のみに利用します。

1. 会社情報、応募要領、会社説明会等の採用選考に関する情報のご提供、ご連絡のため
2. 採用業務管理のため
3. 会社情報請求、会社訪問のアポイント等の営業に関する情報のご提供、ご連絡のため
4. その他各種問合せの対応に関する情報のご提供、ご連絡のため

２．第三者への提供

アクトがお預かりした個人情報は以下の場合を除き、第三者への提供は行いません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

３．委託

アクトがお預かりした個人情報の取扱いの委託は行いません。

４．個人情報の提出に関する任意性

アクトへの個人情報の提供は本人の任意に基き提出していただきますが、必要情報の提出が無い場合はアクトの各種業務運用が行えない場合があり、これにより本人に不利益が出ることがあります。 ただし、本人への回答に必要な項目の記入は必須とさせていただきますので、ご了承ください。

５．本人の権利

アクトへ提供した個人情報において、提供者は「保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用又は提供の拒否権及び、第三者提供記録の開示を請求する権利」(以下、開示等という)を有しています。本人の要請があった場合に所定の手続きを経て、本人又は代理人が開示等の請求をすることができます。手続きに関しましては下記の「6.開示等の要求の手続き」の参照をお願いします。

６．開示等の要求の手続き

1. 開示等の求めの申し出先
   「７．個人情報に関する苦情・相談窓口」に示す「4.個人情報に関する苦情・相談窓口」
2. 開示等の求めの方式
   こちらの「自己情報要求書（pdf文書）」 をダウンロードし、起票者記入欄に所定の事項を記入の上、以下の「７．個人情報に関する苦情・相談窓口/4.個人情報に関する苦情・相談窓口」まで郵送、E-mail又は直接提出をお願いします。
3. 本人又は代理人確認方法
   本人確認は「自己情報要求書」に定めた本人確認方法で行います。 代理人による要求の場合は代理人の本人確認、本人の委任状及び本人確認を行います。
4. 手続きに関する手数料
   手数料は無料です。

７．個人情報に関する苦情・相談窓口

1. 代表者の氏名
   代表取締役　亀井　宏
2. 所在地
〒101-0061　東京都千代田区神田三崎町二丁目6番2号　アウスリンク神田三崎町ビル
3. 個人情報保護管理者
   個人情報保護委員会　委員長
4. 個人情報に関する苦情・相談窓口
   TEL：03-6272-3005　E-mail：info_act@auslink.co.jp